Realify PaperOffice Corporate
Transportation
Perfectamente optimizado para el uso en la zona de
Taller & Comercio de automóviles
Realify PaperOffice Corporate Transportation es la solución de la industria ajustado y probado perfecta que incluye un paquete completo único, que sólo contiene todo, a partir del análisis y la migración de su camino o de trabajo, a través de la instalación y puesta en marcha de la introducción de la formación y posteriores negociaciones en curso.

El análisis completo de su infraestructura existente actual, el flujo de trabajo actual y la determinación del escenario ideal
Planificación individual detallado y definición de la reproducción ideal en el Solution Realify PaperOffice™ DMS Corporate Industria
Instalación, configuración y puesta en servicio de Realify PaperOffice™ DMS en cualquier lugar de trabajo deseada
Reproducción y entrega de directrices de planificación a Realify PaperOffice™ DMS incluidos los ajustes de usuario y de derechos
Ajuste global y la optimización de las estructuras de categoría y archivado ideales basados en los datos de planificación especificada
Personalización y creación de formularios personalizados y los informes para la integración del flujo de trabajo
Personalización y creación de campos personalizados y otros ajustes requeridos opcionales
Importación y migración de documentos y datos existentes en Realify papel de oficina, así como la integración con ERP o sistemas WAWI
Primeros pasos, función de la explicación, la determinación de los flujos de trabajo y la introducción general al trabajo con Realify PaperOffice™ DMS
Interrogatorio detallado por aclaración de preguntas y respuestas, revisión técnica y ajustes posteriores
Campos probados de aplicación recomendados
Campo de aplicación Starter Basic Business Corporate
Gama de productos
























Alcance del servicio
























Seguridad de los datos
























Usando el sector privado, tales como documentos privados
Las tareas simples tales como la gestión de documentos, digitalización de documentos, etiquetas de documentos, categorías y gestión mediante un reconocimiento de texto estándar.
























Aplicación para facilitar la gestión de actividades tales como actividades de la asociación
Tareas como antes, pero además las tareas administrativas simples, tales como la asignación de tipos de carpetas de documentos, cifrado de 128 bits de almacenamiento de datos y la utilización de la función de bandeja de almacenamiento.
























Aplicaciones, tales como pequeñas oficinas, centros médicos y agencias de seguros
Tareas que antes, pero con las tareas adicionales de la castración, como la planificación y la re-presentación de documentos, gestión de direcciones, el almacenamiento de documentos, multi-usuario que opera las direcciones de red, cifrado de 256 bits de almacenamiento de datos, la búsqueda avanzada, múltiples archivos y permisos.
























Utilice, por ejemplo en oficinas, empresas, empresas u otras empresas de cualquier tipo
Tareas que antes, pero con tareas adicionales más pesados como el almacenamiento de datos de acuerdo con los requisitos de auditoría en SQL, el almacenamiento de versiones, datos de 512 bits utilizando la cautela y seguro, forma variable individual con ReportDesigner.
Mediante el uso de una base de datos SQL no es No hay limitaciones en los documentos, datos o usuarios, tanto técnica como en la propia base de datos. El acceso a los datos también debe tener lugar en la red es muy rápido y muy potente. Se requiere que el alto grado de seguridad.
























Utilice como soluciones de negocios especializados
Tareas que antes, pero Realify PaperOffice™ DMS deben adaptarse y pueden integrarse perfectamente en los procesos o instrucciones existentes por la FormDesigner y ReportDesigner. No sólo los nuevos formularios y campos especialmente definidas deben ser provistos, pero los datos también existente en los sistemas ERP conectados.
























Integración y modificación sin el código fuente a través de la configuración
Tareas que antes, pero Realify PaperOffice™ DMS deben invertirse, adaptados y ajustados de acuerdo a los deseos de todas las fuentes a través de los ajustes. Debe hacerse todo tipo de cambios en el código fuente con el fin de obtener su propia versión personalizada de Realify PaperOffice™ DMS.
























El uso en red con hasta 25 estaciones de trabajo
Todos los datos almacenados en Realify PaperOffice™ DMS deben estar totalmente disponible para cualquier usuario de la red.
























El uso en red con hasta 400 estaciones de trabajo
Todos los datos almacenados en Realify PaperOffice™ DMS deben estar totalmente disponible en la red. Aquí un rendimiento del 100% se debe garantizar en todo momento, incluso con un número muy elevado de usuarios y transacciones concurrentes.
























La creación de redes a distancia con el almacenamiento de datos interna o externa
Varios ordenadores, redes o sitios deben estar disponibles para el acceso por completo, independientemente de la ubicación de los mismos datos en tiempo real. En este caso, la base de datos central se almacena ya sea en la red o en un conjunto de datos de servidor remoto externos. Estos usuarios de datos centrales pueden acceder en tiempo real basado en los derechos de acceso.

























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Ihr persönlicher Realify PaperOffice Experte übernimmt alles für Sie

Para que usted tenga tiempo para cosas más importantes, un experto en los problemas de la integración de la industria Realify PaperOffice™ DMS adopta diversas tareas para todo el uso Realify PaperOffice™ DMS, comenzando con la preparación de las necesidades y la planificación hasta la instalación y configuración, formación y termina con una introducción que resume.
Hacer siempre tendrá una persona de contacto de Realify PaperOffice™ DMS, que coordina todo el trabajo - no importa lo que necesita y cómo resolver un problema particular.


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Praxiserprobte und perfekte Dokument- und Kategoriestrukturen

Unsere Realify PaperOffice Experten analysieren und planen zusammen mit Ihnen, wie Ihre Branchenlösung optimal und bestens in Ihren bestehenden Arbeitsablauf, Workflow und Mitarbeiterfluss integriert wird.

Dabei wird Ihre derzeitige Infrastruktur sowie Ihre bisherige Arbeitsweise durch den Einsatz von Realify PaperOffice auf ein Höchstmaß optimiert und alle Ressourcen effizient genutzt.


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Zugeschnittene und hochperformante Dokumentverwaltung

Alle Arbeitsplätze werden mit Realify PaperOffice optimal ausgerüstet, stehen sofort zum Produktivbetrieb bereit und sämtliche benötigten Maßnahmen und Anpassungen wie z.B. das Anlegen der Benutzer mit Zugriffsrechtzuweisung auf Basis Ihrer individuellen Vorgaben erfolgt durch unsere Experten damit Sie sich vollkommen auf den Einsatz von Realify PaperOffice konzentrieren können.


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Individuelle und speziell angepasste Erfassungs-Formulare

Für die perfekte Integration in Ihre Arbeitsabläufe werden speziell auf Sie zugeschnittene benutzerdefinierte Formulare auf der Basis von praxiserprobten Vorgehensweisen erstellt und direkt in Realify PaperOffice eingebunden.

Durch die direkte Hinterlegung und Speicherung von Erfassungsdaten zusammen im Informations- und Dokumentenpool wird Ihre Arbeitsweise auf ein Maximum optimiert.


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Globale Anpassung und Optimierung auf Basis Ihrer Planungsdaten

Dabei werden alle benötigten Programm-Vorgaben direkt und speziell auf Sie bezogen eingerichtet und schon fertig vorkonfiguriert. Das betrifft das Hinzufügen von eigenen und benötigten benutzerdefinierten Feldern für die individuelle Erfassung von bestimmten Daten wie auch das Verändern oder Hinzufügen von bereits eingesetzten Dokument-Farben oder Symbole.


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Erfassung vorhandener Dokumente und Dokument-Optimierung

Bereits vorhanden Dokumente können je nach Wunsch komplett oder teilweise in Ihr Realify PaperOffice importiert, fertig verschlagwortet und kategorisiert werden.

Auch eigene Druckvorlagen oder Deckblätter können durch den integrierten ReportDesigner gemäss Ihrem Wunsch erstellt und für die Nutzung freigegeben werden.

Todos los módulos y funciones incluidas en la comparación

Centralizar & OrganizarStarter
Edition
Basic
Edition
Business
Edition
Corporate
Edition
Carpetas de documentos virtuales
(características básicas)

Carpetas de documentos virtuales son el elemento central de almacenamiento en Realify PaperOffice™ DMS y son los mejores en comparación con un sobre transparente o carpeta y actuar como recipiente de recogida de información de la horca.

Se pueden guardar en una carpeta de documentos virtuales todo lo que pertenece juntos y luego clasificar, enlace a contactos, poner palabras clave, puesto de nueva presentación, dar con derechos de usuario.

Carpetas de documentos virtuales se almacenan en el archivo, el archivo comprimido se encuentra a su vez en la base de datos Realify PaperOffice™ DMS.

mayormente
8 de 11 posibles funciones
completamente
completamente
completamente
Carpetas de documentos virtual
(características avanzadas)

Los ajustes avanzados añadir la carpeta de documentos virtuales agregar propiedades adicionales y ampliar tanto las posibilidades de aplicación.

Así, por ejemplo, creado sus propios campos personalizados, palabras clave y marcas visuales depositados se seleccionan.

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mayormente
2 de 3 posibles funciones
completamente
completamente
Carpetas de documentos virtuales
(Opción finalización)

Usted puede proporcionar carpetas de documentos con una opción para indicar la finalización de esta manera, que en este documento carpeta algo debe ser completado. Opciones de terminación pueden ser prestados a uno o varios usuarios.

Incluso se puede configurar de forma individual para cada usuario una fecha de terminación y las instrucciones de trabajo completas o comentarios.

El usuario debe confirmar la finalización con su certificado de usuario digital. Opciones de terminación son de toda la red y se pueden mostrar en gestor de pantalla de un vistazo a todos los usuarios.

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no incluido
completamente
completamente
Carpetas de documentos virtuales
(Contactos | Direcciones)

Carpetas de documentos virtuales puede vincularse con contactos o direcciones para filtrar más tarde directamente.

Para que los clientes que existen carpetas de documentos?

Sólo tiene que llamar al contacto en la gestión de contactos y direcciones para llegar a ver todas las carpetas de documentos existentes.

O, elija Administrador de vistas para seleccionar "Visualización de los contactos".

Por otra parte, los comentarios individuales pueden ser depositados a cada contacto vinculado. En conjunto con los contactos de Outlook OutlookLiveConnect incluso existentes se pueden vincular.

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no incluido
completamente
completamente
Carpetas de documentos virtuales
(Eventos | Nueva presentación)

Esto le permite configurar las carpetas de documentos sobre los eventos y reenvíos de no perderse plazos o eventos importantes.

Todos los artículos están claramente introducen automáticamente en el manejo de la programación y la nueva presentación.

Todas las inscripciones automáticas están vinculadas a esta carpeta de documentos.

Con múltiples citas o más eventos, éstos están claramente resumido para ver de un vistazo lo que están disponibles en total fechas.

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completamente
Carpetas de documentos virtuales
(Gestión de objetos)

La gestión de objetos es el elemento central de control, para almacenar archivos y documentos en cualquier formato y desde casi cualquier objeto de origen prácticamente cómodamente en la carpeta de documentos.

Cada elemento añadido se muestra y aparece directamente como una vista previa.

Los nuevos objetos se pueden añadir, por ejemplo, rápido por el escáner, disco duro o en la red y los nuevos archivos de Office se pueden crear y insertada directamente.

Además, vínculos lógicos entre varias carpetas de documentos se pueden realizar.

mayormente
9 de 11 posibles funciones
completamente
completamente
completamente
Carpetas de documentos virtual
(seguridad | historia)

No se puede establecer con precisión, además de los ajustes establecidos para la seguridad, el acceso y la configuración del usuario, que los usuarios tengan el tipo de acceso a la carpeta con los documentos.

Además, la carpeta con los documentos puede ser protegido, además, por una contraseña.

La lista de historias de toda una carpeta con documentos retiene información sobre quién, dónde y qué cambiar.

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no incluido
completamente
completamente
Carpetas de documentos virtuales
(formas personalizadas)

Formularios personalizados revelan la máxima oportunidad de crear una carpeta virtual de documentos. Por lo tanto, no sólo los campos personalizados se pueden agregar, sino también completamente nuevas pestañas de forma individual para crear un formulario.

¿Es necesario controlar la calidad de la administración de los contratos o de superficie individual?

Con FormDesigner, nuevas formas se pueden crear y unidos naprmuyu a la carpeta con los documentos, si lo desea rápidamente. También plantillas con diferentes pestañas pueden implementarse.

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Grabar & GuardarStarter
Edition
Basic
Edition
Business
Edition
Corporate
Edition
PrinterConnect

PrinterConnect es una impresora virtual, que se instala automáticamente por Realify papel de oficina para almacenar información desde cualquier aplicación.

Por un simple comando "Imprimir en Realify PaperOffice™ DMS" el documento impreso se convierte directamente en un PDF / A para archivar a largo plazo y se almacena a través del módulo Exchange directamente en Realify PaperOffice™ DMS.

PrinterConnect funciona con cualquier software comercial junto.

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4 de 5 posibles funciones
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4 de 5 posibles funciones
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4 de 5 posibles funciones
ScanConnect

Esta es la herramienta central para escanear documentos en papel o archivos de imagen leídos desde el disco duro como la exploración virtual.

Después de la exploración, los documentos escaneados con las herramientas integradas se pueden editar.

A continuación, pueden ser nombrados y se guardan en el formato deseado en una carpeta de documentos virtual.

ScanConnect es compatible con prácticamente todos los escáneres disponibles en el mercado, escaneado dúplex, así como el alimentador automático de documentos.

completamente
completamente
completamente
completamente
ScreencaptureConnect

Con ScreencaptureConnect puede crear imágenes muy simple y almacenarlos directamente en Realify PaperOffice™ DMS.

Una pantalla de impresión de SAP o banca en línea? No hay problema. Simple presión la tecla de impresión y la impresión de pantalla deseada aparecerá y remitido a Realify PaperOffice™ DMS Exchange.

Antes de guardar también puede utilizar potentes posibilidades de Exchange y, por ejemplo, la impresión de la pantalla se puede añadir a una carpeta de documentos existentes.

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OutlookConnect

OutlookConnect está creando una conexión en tiempo real en vivo dinámico para su Outlook instalado y le ofrece conexión con información de Realify PaperOffice™ DMS a los datos existentes.

Así, por ejemplo, carpetas de documentos virtuales están vinculadas a las citas de Outlook, que luego aparecen sin sincronización en tiempo real en su calendario de Outlook.

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OfficeConnect

Esto hace posible crear nuevos documentos de Office directamente desde Realify PaperOffice™ DMS y añadirlos en carpetas de documentos nuevos o existentes.

Esto es posible también directamente de su carpeta de documentos. Microsoft Office y OpenOffice son compatibles.

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FolderConnect monitoreo directorio

Carpeta de monitoreo le permite supervisar directorios de Windows y ejecutar acciones predefinidas, tan pronto como los nuevos archivos aparece en esos directorios.

Por esa manera, por ejemplo, los nuevos archivos se pueden guardar en la bandeja de almacenamiento o directamente nuevas carpetas de documentos con categorías asignadas pueden ser creados.

Por otra parte, el apoyo a los archivos de control XML ofrece posibilidades casi ilimitadas para transferir archivos de cualquier tipo de forma totalmente automática, para etiquetarlas y almacenar en Realify PaperOffice™ DMS.

Los archivos de control de XML trabajan con los principales ERP o, por ejemplo, SAP o Datev juntos.

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XML Parser

El analizador XML tiene la capacidad de reconocer y Realify PaperOffice™ DMS proceso optimizado códigos de control de XML.

Este código de control XML puede, por ejemplo, puede pasar por el archivo a través de la supervisión del directorio, o como código de control existente en el archivo de impresión a través PrinterConnect.

Ya en código de control de XML se puede establecer, qué y cómo debe Realify PaperOffice™ DMS almacenar nuevos archivos y copias impresas.

A través del uso de código de control XML cada aplicación puede almacenar archivos, documentos e informaciones totalmente automatizada y flexible en Realify PaperOffice™ DMS.

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Bandeja de almacenamiento

El built-in Realify PaperOffice™ DMS actos bandeja de colección como una bandeja de la colección personal de documentos se toman el tiempo de ser sin el lanzamiento de esta en los archivos y la herramienta de edición de carpetas de documentos virtuales, que pueden ser aquí separados en objetos individuales y vuelto a montar.

Por otra parte, carpetas de documentos virtuales, que no son controlados en los archivos, se enviarán internamente a otros usuarios.

Además, los archivos y documentos a través de arrastrar y soltar se pueden copiar desde la bandeja de recogida directamente en el área de objetos dentro de una carpeta de documentos o movidas.

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Exchange

Sobre el Realify PaperOffice™ DMS Exchange, documentos de cualquier tipo, que debe ser almacenado en Realify PaperOffice™ DMS, ser ampliamente editadas antes de guardar.

Después de este tratamiento y la determinación de la información requerida puede ser aprobada por el simple clic del ratón en Realify PaperOffice™ DMS el documento.

Es, en principio, responsable de la indexación rápida y por lo que la interfaz entre los módulos Realify PaperOffice™ DMS importación y guardamuebles en Realify PaperOffice™ DMS.

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7 de 10 posibles funciones
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9 de 10 posibles funciones
completamente
completamente
ImportConnect

Con ImportConnect le puede importar rápida y segura almacenes de datos externos en la base de datos Realify PaperOffice™ DMS.

Diversas fuentes de importación están disponibles, que están en constante expansión.

Usted organizar hasta el momento todos los documentos en muchos directorios o algún otro software? ImportConnect le ayuda a leer grandes volúmenes de datos de forma automática.

Gracias a la IntelliMode todos los datos que ya se verifican durante el proceso de importación para la consistencia y validez.

Por otra parte, también puede simplemente importar la estructura de directorios o la estructura de categorías.

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1 de 3 posibles funciones
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2 de 3 posibles funciones
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ExplorerConnect

Para automatizar totalmente el almacenamiento de archivos y documentos en Realify PaperOffice™ DMS, esto se puede hacer a través de un Realify PaperOffice™ DMS ExplorerConnect integrado.

A través de la integración directa en el Explorador de Windows, puede almacenar rápida y fácilmente cualquier archivo directamente con un clic de ratón en Realify PaperOffice™ DMS. Uno o varios archivos pueden ser importados a un mismo tiempo.

Por otra parte, incluso archivos simples se pueden guardar en una unidad virtual de Windows "Explorer Connect". Todos los archivos se almacenan de esta manera se procesan de forma predeterminada a través del Exchange, y luego almacenados en Realify PaperOffice™ DMS.

Mantenga correos electrónicos por lo que en este disco virtual para añadir ellos rápido y fácilmente en Realify PaperOffice™ DMS.

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Analizar & IndexarStarter
Edition
Basic
Edition
Business
Edition
Corporate
Edition
Gestión de categorías

Administrar categorías le permite construir árboles individuales con las principales categorías y subcategorías.

Estas diferentes categorías pueden, por ejemplo, identificar o definir derechos de usuario visualmente.

Después de esto, las carpetas virtuales de documentos se pueden asignar a una o más categorías en el mismo momento en el que se muestran.

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4 de 7 posibles funciones
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6 de 7 posibles funciones
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Gestión de campos personalizados

Esto le da la oportunidad de crear sus propios campos individuales y utilizarlos en una carpeta virtual con documentos.

Es necesario el campo de entrada con el "número de cliente"? Con un solo clic del ratón se encuentran disponibles para usted.

También en la búsqueda avanzada y una lista de carpetas con documentos. Para los campos se pueden asignar a los tipos de campos e incluso por defecto.

Los campos individuales son válidos para uno o todos los archivos.

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FileOCR reconocimiento de caracteres
(Lite&Max)

FileOCRmax™ generar de forma fiable las vistas previas de documentos, que se almacenan en Realify PaperOffice™ DMS. Esto le permite ver vistas previas de los documentos sin abrirlos.

Además, el alto rendimiento de OCR de reconocimiento de texto integrado descompone automáticamente cada documento, para encontrar todos los pequeños fragmentos de texto al hacer la búsqueda de palabras clave - e incluso en más de 160 idiomas y juegos de caracteres especiales, como el cirílico o árabe

El texto crudo OCR reconocido es corregido por los diccionarios de la industria extensas y se obtiene un resultado tan perfecto.

Además, cada documento se puede mostrar como un PDF de búsqueda, documento de Word editable o como un archivo de texto con formato.

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3 de 9 posibles funciones
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8 de 9 posibles funciones
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8 de 9 posibles funciones
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8 de 9 posibles funciones
La gestión de los originales de almacenamiento

Usted puede pre-set, que almacena los documentos originales y los archivos que se almacenan en Realify PaperOffice™ DMS.

Estos espacio predefinido de almacenamiento disponible en cada carpeta de documentos por la selección rápida.

La administración del almacenamiento de los originales suministrados por la ayuda en la búsqueda de sus archivos importantes, informes o certificados en el original en un corto período de tiempo con unos pocos clics del ratón.

El original escaneado está disponible para una rápida visualización en cualquier momento Realify PaperOffice™ DMS, así como el lugar de la original.

En el administrador de visualización también puede mostrar que los originales de almacenamiento contienen documentos.

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Personalizar & IntegrarStarter
Edition
Basic
Edition
Business
Edition
Corporate
Edition
FormDesigner

FormDesigner le ofrece la oportunidad dentro de la carpeta de documentos para crear e integrar sus propios formularios personalizados. Así información absolutamente flexible puede adherirse directamente en el documento de cartera y pasar con ReportDesigner directamente como informes o plantillas de expresión.

Usted necesita contrato de gestión con los documentos del contrato para imprimir y cualquier gestión implícita plazo? Todo esto se puede realizar con FormDesigner.

Aquí, el FormDesigner puede incluso acceder a las bases de datos existentes, como de su DATEV, ERP o Exchange y mostrar información en vivo directamente en la carpeta de documentos.

Proporcionar plantillas para las carteras de documentos completan esta increíble herramienta multifuncional y le dará un máximo de adaptabilidad.

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ReportDesigner

ReportDesigner está totalmente integrado en Realify PaperOffice™ DMS, y ofrece la posibilidad de generar informes a partir de una amplia información de la carpeta con los documentos.

Por lo tanto, ReportDesigner puede acceder a todos los campos de entrada de una carpeta con documentos, se puede configurar el diseño prácticamente ilimitada utilizando HTML-CSS y genera, por ejemplo, cubiertas, resúmenes de los proyectos o documentos de trabajo para el flujo de trabajo.

Una vez que los informes generados se pueden obtener directamente de una carpeta con documentos, impresos o guardados en Realify PaperOffice™ DMS.

Amplia vista previa de impresión integrada del Report Designer hace que la herramienta perfecta.

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Buscar & IndicarStarter
Edition
Basic
Edition
Business
Edition
Corporate
Edition
Carpeta de documentos
(Lista de visualización)

En la lista de carpetas de documentos, se muestran todas las carpetas con papeles, que, por ejemplo, se han identificado en la vista de gerente, o encontrado a través de la búsqueda en vivo por palabra clave, el es un elemento clave en la pantalla para mostrar las carpetas de documentos Realify PaperOffice™ DMS.

Puede ampliamente filtrar, grupar o impresar como una lista de todas las carpetas con documentos.

También puede especificar qué carpetas con los documentos que se muestra en la lista o, por ejemplo, cambiar el orden de los campos.

La acción rápida para las carpetas con los documentos seleccionadas con el menú contextual, aumenta la velocidad de procesamiento de hasta el máximo absoluto.

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7 de 10 posibles funciones
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8 de 10 posibles funciones
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Búsqueda rápida

Búsqueda por palabras clave en vivo funciona como un motor de búsqueda, con el que usted será capaz de encontrar al instante todos sus documentos, archivos y datos se almacenan en Realify papel de oficina.

Vivir búsqueda por palabra clave no distingue entre la fuente original de la información, que busca en el uso de altas algoritmos prozvoditelnosti en tiempo real toda la información disponible, ya sea, por ejemplo, los documentos en papel, PDF, archivos de Office y fotos digitales.

A la búsqueda de contactos, incluso almacenados, entradas del calendario:. obtendrá a través de una palabra clave sencilla todos los resultados, independientemente de dónde y cómo se almacenan.

La tecnología de búsqueda Realify PaperOffice™ DMS es único, y usted nunca quiere trabajar más tiempo sin ella.

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7 de 8 posibles funciones
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7 de 8 posibles funciones
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Búsqueda Avanzada

Con la búsqueda avanzada, que ya es de gran alcance en Vivo-Search se puede refinar aún más con el fin de encontrar, por ejemplo, la documentación especial de personas, usuarios o fecha de presentación.

La capacidad de confinamiento para los tipos de documentos específicos y carpetas campos personalizados hace que esta búsqueda increíblemente poderoso.

Y salvar a la posibilidad de búsquedas y fácil acceso recurrente siempre que los necesite, la maximización de la utilidad y eficacia.

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Gerente de pantalla

El Administrador de visualización ofrece la posibilidad de mostrar la carpeta de documentos en las más diversas formas.

Así, por ejemplo, permite ver las carpetas de documentos según la categoría asignada, fecha o contactos vinculados de acuerdo.

El tipo de pantalla seleccionado en la lista, dependiendo de la configuración en un menú de árbol, que se puede buscar por palabras clave.

Una vez en este menú de árbol se selecciona el elemento deseado, la lista de carpetas de documentos en la lista de carpetas de documentos se ajustará en consecuencia y vuelve a cargar.

Un total de 8 diferentes opciones de visualización están disponibles.

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7 de 13 posibles funciones
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Previsualización carpetas de documentos

Die Dokumentmappen- Vorschau ist das zentrale Element, welches immer eine umfangreiche Vorschau der aktuell ausgewählten Dokumentmappe anzeigt.

So werden zu den Dokumentmappen- Informationen, wie Bezeichnung und Symbol, auch alle in der Dokumentmappe enthaltenen Objekte als Vorschaubild im FlipView, zusammen mit dem dazugehörigen OCR-Text, verknüpften Kontakten, hinterlegten Notizen oder dem Dokumentmappenverlauf angezeigt.

Des Weiteren werden verschiedene Möglichkeiten zur Vorschaubildanzeige angeboten, welche auch im Vollbildmodus erfolgen können.

Bei Rechtsklick auf ein Objekt stehen Ihnen umfangreiche Möglichkeiten für das aktuelle Dokumentmappen-Objekt zur Verfügung. Die Möglichkeiten, Objekte direkt in dieser Ansicht zu exportieren, versenden und zu Bearbeiten macht die visuelle Darstellung innerhalb von Realify PaperOffice absolut einzigartig.

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11 de 13 posibles funciones
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11 de 13 posibles funciones
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Seguridad & Almacenamiento de datosStarter
Edition
Basic
Edition
Business
Edition
Corporate
Edition
Almacenamiento de datos MDB

Die MDB-Datenspeicherung wird von Realify PaperOffice standardmässig zur Datenspeicherung eingesetzt.

Dabei werden die in Realify PaperOffice gespeicherten Dateien und Dokumente wahlweise im Windows-Dateisystem gespeichert und als Pfad in der MDB-Datenbank gespeichert.

Dabei beinhaltet die MDB-Datenbank alle Informationen zu Dokumentmappen, Kategorie- Ordnern und z.B. auch Kalendereinträge. Diese MDB-Datenbank kann lokal oder je nach Version auch auf Netzwerklaufwerken oder Servern gespeichert sein, damit mehrere Benutzer gleichzeitigen Zugriff erhalten und im Team arbeiten können.

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Gestión de bases de datos MDB

Mit der Datenbankverwaltung können neue leere MDB-Datenbanken für Realify PaperOffice angelegt, verwaltet und verbunden werden.

Des Weiteren bietet diese eine Übersicht über alle vorhandenen MDB-Datenbanken, zeigt auf Wunsch den Datenbankinhalt im Detail an und bietet automatische Datenbankkomprimierung an.

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3 de 4 posibles funciones
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Copia de seguridad de datos MDB

Über die integrierte Datensicherung können Realify PaperOffice MDB-Datenbanken schnell und zuverlässig gesichert werden.

Dabei können diese Aufgaben manuell oder automatisch durchgeführt werden sowie auch auf verschiedenen Medien erfolgen.

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Almacenamiento de datos SQL

Die SQL-Datenspeicherung wird optional benutzt und bietet durch einzigartige Performance, Fähigkeiten und Funktionen das Maximalste was Realify PaperOffice zu bieten hat.

Nicht nur, dass alle in Realify PaperOffice gespeicherten Dateien direkt hochverschlüsselt auf Binärebene direkt in der SQL-Datenbank gespeichert werden – es wird kein Windows-Dateiverzeichnis benötigt.

Durch die patentierte Stealth&Secure Technologie sind so keinerlei Dateien im Dateiverzeichnis sichtbar oder auffindbar, sondern liegen mit einer AES-512bit Verschlüsselung gesichert direkt in der SQL-Datenbank.

Die SQL-Datenbank kann sich sowohl auf Ihrem lokalen PC, in Ihrem Netzwerk oder durch Realify Secure Personal Server (RSPS) auf jedem weltweiten Server befinden – die absolute Sicherheit insbesondere bei Bränden oder Überschwemmungen. Des Weiteren nutzt die SQL-Datenspeicherung die revisionssichere Versionierung und garantiert so rechts- und gesetzeskonforme Speicherung auf absolut höchtem Niveau.
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Gestor de base de datos SQL

Der Realify PaperOffice Datenbankmanager konfiguriert vollautomatisch SQL-Datenbanken für den Einsatz mit Realify PaperOffice, nimmt notwendige Systemanpassungen vor und legt alle für den SQL-Betrieb benötigten Datenbanken, Tabellen und Indexe an.

Diese einmalige SQL-Einrichtung ist notwendig, um das Stealth&Secure-Modul, das Modul für die revisionssichere Datenspeicherung, das Versionierungs-Modul und die AES512-Verschlüsselung des Verschlüsselungs-Modul zu aktivieren.

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SQL auditable versiones

Über die revisionssichere Versionierung wird rechts- und gesetzeskonform sichergestellt, dass das originale Ursprungsdokument, welches in Realify PaperOffice gespeichert wurde, nicht verändert werden kann und jederzeit zur Verfügung steht.

Sobald ein Dokumentmappenobjekt verändert wird, so wird eine Schattenkopie erstellt und automatisch versioniert.

Sie können dann zu dieser Version Notizen hinterlegen und jederzeit, wie in einer Zeitmaschine, zu jeweiligen Versionen springen.

Das Originaldokument bleibt immer unangetastet als Version 1.0 erhalten und kann auch mit technischen Hilfsmitteln nicht mehr verändert werden.

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Gestión de archivo

Alle Realify PaperOffice Datenbanken können jederzeit in einen oder mehrere Archive unterteilt werden.

Mit einer solch logischen Unterteilung lässt sich eine Trennung in z.B. geschäftlich/privat oder Allgemein/Einkauf/Verkauf/Produktion realisieren.

Dabei kann global festgelegt werden, welche Benutzer auf welche Archive Zugriff haben.

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2 de 3 posibles funciones
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Encriptación AES
(MDB y MySQL)

Das AES-Verschlüsselungsmodul verschlüsselt die in Realify PaperOffice gespeicherten Dokumente und Dateien je nach Schlüsselstärke unknackbar.

Dabei kann die Verschlüsselung bei MDB-Datenbanken wahlweise pro Archiv aktiviert oder deaktiviert werden.

Bei mySQL-Datenbanken ist aufgrund der Stealth&Secure Technologie das AES-512bit immer aktiv.

Je nach Realify PaperOffice Version werden verschieden starke AES-Verschlüsselungsstärken unterstützt

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128bit
256bit
512bit
Stealth&Secure

Dieses Modul bietet durch patentierte Fähigkeiten die nahezu unsichtbare Speicherung aller Informationen direkt in der SQL-Datenbank.

Dazu wird das Dokument bereits beim Speichern in Realify PaperOffice auf Binärebene zerlegt, hochgradig mit AES512bit verschlüsselt und im verschlüsselten Rohformat direkt in der Realify PaperOffice SQL-Datenbank revisionssicher und auf Dateiebene unsichtbar abgespeichert.

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Trabajo en equipo & RedStarter
Edition
Basic
Edition
Business
Edition
Corporate
Edition
Administración de usuarios y los derechos

Mit der zentralen Benutzerverwaltung kann die Administration der Benutzerstammsätze zentral in Realify PaperOffice vorgenommen werden, so haben Sie die Übersicht über alle Benutzerdaten.

Die Benutzerverwaltung bietet in Realify PaperOffice zahlreiche Funktionen zur Verwaltung komplexer Benutzerstrukturen innerhalb Ihres Netzwerkes mit verschiedenen Rechten, Zuordnung von Gruppen, Passwort Hinterlegung an.

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Red y trabajo en equipo

Durch Netzwerk und Teamwork wird das gemeinsame Arbeiten mit zentral gespeicherten Dokumenten und Informationen zum Kinderspiel.

Selbst die Zuweisung und Kontrolle von Erledigungen an andere Benutzer von Dokumenten ist in sekundenschnelle eingerichtet.

Dabei stellt die Netzwerkkontrolle ständig sicher, dass z.B. Benutzer netzwerkweit nur die für sie zugelassenen Dokumentmappen und Informationen einsehen können und doppelt geöffnete Dokumentmappen nicht gleichzeitig bearbeitet werden können um inkonsistente Daten zu vermeiden.

Umfangreiche Tools und Werkzeuge für ein netzwerkweites Teamwork in Verbindung mit der automatischen Dokumentmappenverlaufs- Historie und integrierte Messaging-Tools wie z.B. Echtzeitchat innerhalb der Realify PaperOffice Datenbanken realisieren perfekte Workflows und bieten ein absolutes Höchstmaß an Sicherheit und Transparenz.

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13 de 14 posibles funciones
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Programación y gestión de la nueva presentación

Mit der integrierten netzwerkfähigen Termin- und Wiedervorlageverwaltung verpassen Sie nie wieder einen wichtigen Termin, Ereignis oder Frist.

So können Sie beliebig viele Dokumentmappen mit Ereignissen verknüpfen, welche dann direkt in der Termin- und Wiedervorlageverwaltung erscheinen.

Des Weiteren unterstützen Sie bekannte Optionen wie Erinnerung, einmalige Termine, wiederkehrende Termine oder die Direktverknüpfung von Einträgen mit der passenden Dokumentmappe.

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Administración de contactos y direcciones

Mit der integrierten netzwerkfähigen Kontakt- und Adressverwaltung können Sie Dokumentmappen direkt mit Kontakten verknüpfen.

Um sich z.B. alle Dokumentmappen von einer bestimmten Person per Mausklick anzeigen zu lassen und schon in der Dokumentmappe Zugriff auf wichtige Kontaktdaten zu erhalten.

So kann bei Aufruf einer Eingangsrechnung automatisch der verknüpfte Kontakt angezeigt werden und alle weiteren zu diesem Kontakt vorhandenen Dokumentmappen.

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Notas y gestión de mensajes de texto

Mit der Notizverwaltung können bequem Notizen innerhalb von Realify PaperOffice erstellt und verwaltet werden.

Sie können sogar Notizen für andere Benutzer verfügbar machen und so Kurzmitteilungen versenden.

Des Weiteren können Notizen farblich gekennzeichnet und benannt werden.

Die Ansichtsoptionen als Symbole, Liste oder nach Frabe runden dies ab.

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Paquetes de actualización y soporte (USP)Starter
Edition
Basic
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Business
Edition
Corporate
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Paquetes de actualización y soporte
(USP)

Das Update & Support Paket stellt nicht nur sicher, dass Sie jederzeit das neueste und beste Realify PaperOffice-Release nutzen, sondern gibt Ihnen auch durch umfangreiche erstklassige Supportleistungen das gute Gefühl in sicheren Händen zu sein und einen ganz persönlichen Ansprechpartner an der Seite zu haben.

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8 de 13 posibles funciones
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8 de 13 posibles funciones
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Plataformas compatibles, requisitos técnicos y de compatibilidad de hardware
Soporte Recomendaciones y comunicados
Sistemas operativos
Emitidas para: Windows® XP, Windows® Vista, Windows® 7 (32bit&64bit) ,Windows® 8 (32bit&64bit),Windows® 8.1 (32bit&64bit), Windows® 10 (32bit&64bit), Microsoft® Office® 2007-2013 (32bit). Recomendaciones: Windows® 7 (32bit). El uso de diferentes componentes es posible, pero puede conducir a limitaciones técnicas. Realify PaperOffice™ DMS necesario para el funcionamiento adecuado de los derechos de administrador local. Verifique independiente del sistema operativo a través de una instalación de prueba si todas las funciones satisfacen sus necesidades, ya que debido a la falta de soporte de actualización / sistema puede haber ninguna versión oficial.
Representación
Necesario: 1024 x 768, Recomendaciones: 1280 x 1024 o más. Dispositivos móviles - Necesario: 960 x 640, Recomendaciones: 1280 x 720 o más.
Hardware
Necesario: 1024MB RAM, 1000MHz velocidad del procesador, 128 MB de memoria VGA, conexión a Internet (downstream 1 Mbit min., 0.2 Mbps upstream min). Recomendaciones: como antes, pero la memoria 2048MB, doble o cuádruple núcleo del procesador min. 2000 MHz, conexión a Internet (Downstream min. 16Mbit, Upstream sincronización o min. 5 Mbit)
Red (opcional)
Necesario: Standard TCP/IP Netzwerk 100Mbit. Recomendado: Standard TCP/IP Netzwerk 1Gbit. Für RSPS (Realify Secure Personal Server) oder Server-Fernvernetzung Serveranbindung mit min. 50Mbit synchron, Clientanbindung mit min. 20Mbit downstream, 1Mbit upstream.
Base de datos
Necesario: al menos 1 GB MB de espacio libre. Recomendaciones: al menos 10 GB MB espacio libre en disco. MDB-Datenbank ist bereits standardmäßig enthalten, mySQL-Datenbank und mySQL-Konnektoren werden bei Realify PaperOffice Corporate extern mitgeliefert.
Impresora / Escáner (opcional)
A los efectos de aplicaciones con poco volumen de papel: plano comercial o un escáner de alimentación de hojas utilizando WIA o TWAIN interfaz, de inyección de tinta o láser. Para aplicaciones con un volumen medio de papel: Escáner de alimentación de gran alcance con el ADF (alimentador automático de documentos) con WIA o interfaz TWAIN, las impresoras láser. Para aplicaciones con un alto volumen de papel: Grandes dispositivos combinados, tales como Serie Konica Minolta Bizhub con WIA o interfaz TWAIN o función Scan2file.
Licencias
NamedUser-Lizensierung: Pro Installation wird eine gültige Lizenz benötigt. Eine Lizenzportierung auf einen anderen PC ist jederzeit und unbegrenzt oft möglich. Eine Lizenzerweiterung bei Business und Corporate ist jederzeit möglich. Nur-Lese-Lizenzen können auf Anfrage ab Corporate kostenlos zur Verfügung gestellt werden.
  • 338 de 346 posibles funciones incluidas
  • 44 de 45 posibles módulos incluidos
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