Gestión de categorías

Administrar categorías le permite construir árboles individuales con las principales categorías y subcategorías.

Estas diferentes categorías pueden, por ejemplo, identificar o definir derechos de usuario visualmente.

Después de esto, las carpetas virtuales de documentos se pueden asignar a una o más categorías en el mismo momento en el que se muestran.



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Categorías libremente seleccionables (Subfunción 1 de 7)

Puede editar libremente el árbol de categorías y adaptarse a sus necesidades, y las categorías también se pueden asignar funciones adicionales.

disponible en todos ediciones


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Número máximo de categorías (Subfunción 2 de 7)

Este es el número máximo de diferentes categorías que pueden Realify PaperOffice™ DMS gestionar.

Starter-edición
50
Basic-edición
200
Business-edición
500
Corporate-edición
ilimitado


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Administrar categoría (Subfunción 3 de 7)

Administre sus categorías libremente en la gestión de calendario, cambiarles el nombre, cree principales y sub-categorías, así como automáticas categorías, como A-Z, secuencia de números o de enero a diciembre.

disponible en todos ediciones


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Caracterizar categorías visuales (Subfunción 4 de 7)

Proporcionar categorías individuales con iconos de colores para una mejor vista o temas individuales.

disponible en todos ediciones


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Definir derechos de usuario para cada categoría (Subfunción 5 de 7)

Aquí se puede establecer cuál de Realify PaperOffice™ DMS creado los usuarios tener acceso a ciertas categorías y que no ha. En esta categoría, a la que no ha especificado el acceso al usuario y automáticamente desaparece.

Starter-ediciónBasic-edicióndisponible de Business edición


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Asignar contactos predeterminada a la categoría (Subfunción 6 de 7)

Carpetas virtuales con los documentos se pueden asociar automáticamente con esta opción (enlace a la carpeta Documentos) con uno de los contactos Realify PaperOffice™ DMS previamente establecido, tan pronto como se le asigna a una categoría específica.

Starter-edicióndisponible de Basic edición


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Importación / Exportación de categoría estructuras existentes (Subfunción 7 de 7)

Independientemente de si la administración de bienes raíces o vehículos, Realify PaperOffice™ DMS ofrece ya prepara la estructura de categorías que pueden ser fácilmente importados a su estructura. O bien, puede exportar la estructura existente a otro Realify PaperOffice™ DMS instalación.

Starter-edicióndisponible de Basic edición

Este módulo incluye un total de 7 subfunciones
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