La gestión de los originales de almacenamiento

Usted puede pre-set, que almacena los documentos originales y los archivos que se almacenan en Realify PaperOffice™ DMS.

Estos espacio predefinido de almacenamiento disponible en cada carpeta de documentos por la selección rápida.

La administración del almacenamiento de los originales suministrados por la ayuda en la búsqueda de sus archivos importantes, informes o certificados en el original en un corto período de tiempo con unos pocos clics del ratón.

El original escaneado está disponible para una rápida visualización en cualquier momento Realify PaperOffice™ DMS, así como el lugar de la original.

En el administrador de visualización también puede mostrar que los originales de almacenamiento contienen documentos.



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Creación de un número ilimitado de ubicaciones de almacenamiento originales reales (Subfunción 1 de 4)

Puede crear tantos lugares reales de almacenamiento como usted quiere, por ejemplo, son en su oficina o empresa. Algunas denominaciones se pueden elegir a su discreción.

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Separación de un número ilimitado de carpetas (Subfunción 2 de 4)

Archivadores creados se pueden dividir en un número ilimitado de carpetas.

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División en registros A-Z (Subfunción 3 de 4)

Por almacenamiento gabinetes se pueden dividir de forma automática en los registros A-Z.

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Visualización de acuerdo a la ubicación de almacenamiento original (Subfunción 4 de 4)

Se puede visualizar en la vista gerente todas las carpetas con los documentos disponibles en función de su lugar de almacenamiento original, para comprobar rápidamente la forma en que se guardó el documento original en una carpeta con documentos.

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Este módulo incluye un total de 4 subfunciones
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