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Carpetas de documentos virtuales (características básicas)

Carpetas de documentos virtuales son el elemento central de almacenamiento en Realify PaperOffice™ DMS y son los mejores en comparación con un sobre transparente o carpeta y actuar como recipiente de recogida de información de la horca.

Se pueden guardar en una carpeta de documentos virtuales todo lo que pertenece juntos y luego clasificar, enlace a contactos, poner palabras clave, puesto de nueva presentación, dar...
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Carpetas de documentos virtual (características avanzadas)

Los ajustes avanzados añadir la carpeta de documentos virtuales agregar propiedades adicionales y ampliar tanto las posibilidades de aplicación.

Así, por ejemplo, creado sus propios campos personalizados, palabras clave y marcas visuales depositados se seleccionan.

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Carpetas de documentos virtuales (Opción finalización)

Usted puede proporcionar carpetas de documentos con una opción para indicar la finalización de esta manera, que en este documento carpeta algo debe ser completado. Opciones de terminación pueden ser prestados a uno o varios usuarios.

Incluso se puede configurar de forma individual para cada usuario una fecha de terminación y las instrucciones de trabajo completas o comentarios.

El usuario debe confirmar la finalización co...
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Carpetas de documentos virtuales (Contactos | Direcciones)

Carpetas de documentos virtuales puede vincularse con contactos o direcciones para filtrar más tarde directamente.

Para que los clientes que existen carpetas de documentos?

Sólo tiene que llamar al contacto en la gestión de contactos y direcciones para llegar a ver todas las carpetas de documentos existentes.

O, elija Administrador de vistas para seleccionar "Visualización de los contactos".

Por otra parte...
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Carpetas de documentos virtuales (Eventos | Nueva presentación)

Esto le permite configurar las carpetas de documentos sobre los eventos y reenvíos de no perderse plazos o eventos importantes.

Todos los artículos están claramente introducen automáticamente en el manejo de la programación y la nueva presentación.

Todas las inscripciones automáticas están vinculadas a esta carpeta de documentos.

Con múltiples citas o más eventos, éstos están claramente resumido para ver...
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Carpetas de documentos virtuales (Gestión de objetos)

La gestión de objetos es el elemento central de control, para almacenar archivos y documentos en cualquier formato y desde casi cualquier objeto de origen prácticamente cómodamente en la carpeta de documentos.

Cada elemento añadido se muestra y aparece directamente como una vista previa.

Los nuevos objetos se pueden añadir, por ejemplo, rápido por el escáner, disco duro o en la red y los nuevos archivos de Office se pue...
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Carpetas de documentos virtual (seguridad | historia)

No se puede establecer con precisión, además de los ajustes establecidos para la seguridad, el acceso y la configuración del usuario, que los usuarios tengan el tipo de acceso a la carpeta con los documentos.

Además, la carpeta con los documentos puede ser protegido, además, por una contraseña.

La lista de historias de toda una carpeta con documentos retiene información sobre quién, dónde y qué cambiar.

Este módulo contiene total 3 subfunciones, disponibilidad puede depender de la edición utilizada
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Carpetas de documentos virtuales (formas personalizadas)

Formularios personalizados revelan la máxima oportunidad de crear una carpeta virtual de documentos. Por lo tanto, no sólo los campos personalizados se pueden agregar, sino también completamente nuevas pestañas de forma individual para crear un formulario.

¿Es necesario controlar la calidad de la administración de los contratos o de superficie individual?

Con FormDesigner, nuevas formas se pueden crear y unidos naprmuy...
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