FormDesigner

FormDesigner le ofrece la oportunidad dentro de la carpeta de documentos para crear e integrar sus propios formularios personalizados. Así información absolutamente flexible puede adherirse directamente en el documento de cartera y pasar con ReportDesigner directamente como informes o plantillas de expresión.

Usted necesita contrato de gestión con los documentos del contrato para imprimir y cualquier gestión implícita plazo? Todo esto se puede realizar con FormDesigner.

Aquí, el FormDesigner puede incluso acceder a las bases de datos existentes, como de su DATEV, ERP o Exchange y mostrar información en vivo directamente en la carpeta de documentos.

Proporcionar plantillas para las carteras de documentos completan esta increíble herramienta multifuncional y le dará un máximo de adaptabilidad.



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Erstellung von beliebig vielen Formularen (Subfunción 1 de 17)

Sie können beliebig viele eigene Formulare mit dem FormularDesigner zur Verfügung stellen. Alle erstellten Formulare werden in der zentralen Realify PaperOffice Datenbank abgespeichert und stehen allen Benutzern auf Wunsch zur Verfügung. Alle bereits angelegten Formulare werden in der Auswahlbox aufgelistet und können dort umbenannt, gelöscht oder per Aufruf bearbeitet werden.

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Erstellung von beliebig vielen Vorlagen (Subfunción 2 de 17)

Sie können Dokumentmappen-Vorlagen erstellen und so pro Vorlage festlegen, welche Formulare diese Vorlage enthalten soll. In der Vorlagenerstellung können Sie solche Vorlagen bilden, frei benennen und benötigte Formulare an- oder abwählen. Anschliessend stehen Ihnen die selbst erstellten Vorlagen als Dokumetmappenvorlage zur Verfügung.

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Neue Dokumentmappe aus Vorlage erstellen (Subfunción 3 de 17)

Sobald Sie erste eigene Vorlagen angelegt haben, können Sie Dokumentmappen aus Vorlagen erstellen, was bedeutet, dass nur die vorher festgelegte Formulare angezeigt werden (z.B. Eigenschaften, Kalender, Berechtigungen und das selbst erstellte Formular „Vertragsverwaltung“).
Sollten Sie dennoch andere Formulare benötigen, so können diese dynamisch nachgeladen werden ohne die Dokumentmappe erneut zu öffnen.

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XML- Formulare importieren und exportieren (Subfunción 4 de 17)

Einmal erstellte Formulare können leicht exportiert und in eine andere Realify PaperOffice Datenbank importiert werden. So können Sie z.B. bereits erstellte Formulare anderen Benutzern zur Verfügung stellen oder in eine andere Realify PaperOffice Datenbank importieren.

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Realify PaperOffice Online XML- Formulararchiv (Subfunción 5 de 17)

Exklusiv für Nutzer von Realify PaperOffice Corporate stehen diverse fertige Formulare für den Import zur Verfügung. Diese Formulare sind für die verschiedensten Branchen und Einsatzgebiete erstellt worden und stehen im Downloadbereich unter www.realifysystems.com kostenlos zur Verfügung.
Selbstverständlich können Sie auch selbst erstellte Formulare einreichen, welche wir gerne anderen Benutzern wiederum zur Verfügung stellen.

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Freie Gestaltung der Formulare (Subfunción 6 de 17)

Selbst erstellte Formulare können direkt in der Dokumentmappe integriert werden. Dabei ist Formulargrösse immer 730 Pixel breit und 460 Pixel hoch. Diese Abmessungen entsprechen exakt dem Bearbeitungbereich im FormularDesigner, so dass Sie sich um die Arbeitsfläche keine Gedanken machen müssen.

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Datenanforderung aus externen Datenbanken (Subfunción 7 de 17)

Der FormularDesigner kann für dafür vorgesehene Felder sogar Daten aus externen Datenbanken anfordern. Das kann z.B. die eigene Realify PaperOffice Datenbank, Exchange, Outlook oder sogar Ihr ERP System sein. Sie benötigen für den Verbindungsaufbau einen Connection-String, welcher die gewünschte Authorisierung beinhaltet. Danach können mit SQL-Befehlen jegliche Informationen aus der externen Datenbank geholt und in dem neuen Formular-Feld dargestellt werden. Des Weiteren können Sie explizit die Felder auswählen, welche die Abfrage zurückgegeben hat und ein eindeutiges ID-Feld deklarieren.

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Festlegung von Schriftarten und Größen (Subfunción 8 de 17)

Jedes Feld kann über das Kontextmenu mit individuellen Schriftart, Schriftstil, Schriftgrösse und weiteren Schriftoptionen versehen werden.

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Felder sichtbar und unsichtbar setzen (Subfunción 9 de 17)

Jedes Feld kann sichtbar oder unsichtbar gesetzt werden um so z.B. mit unsichtbaren Feldern zu arbeiten. Über das Kontextmenu kann der jeweilige Status gesetzt werden.

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Verwendung von Textfeldern (Subfunción 10 de 17)

Textfelder können alle Arten von freiem Text aufnehmen und speichern.

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Verwendung von Kombinationsfeldern mit Eingabe (Subfunción 11 de 17)

Diese Felder bieten bestimmte Werte zur Auswahl an, wobei zusätzlich zu den vorhandenen Werten auch ein eigener Wert frei eingegeben werden kann. Dabei werden vordefinierte Listenwerte aufgelistet und auf Wunsch ein bestimmter Listenwert als Standard bereits ausgewählt. Diese Listenwerte können manuell angelegt oder aus einer externen Datenbank eingelesen werden.

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Verwendung von Kombinationsfeldern zur Auswahl (Subfunción 12 de 17)

Diese Felder bieten bestimmte Werte zur Auswahl, es kann kein eigener Wert eingegeben werden. Dabei werden vordefinierte Listenwerte aufgelistet und, auf Wunsch, ein bestimmter Listenwert als Standard bereits ausgewählt. Diese Listenwerte können manuell angelegt oder aus einer externen Datenbank eingelesen werden.

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Verwendung von Aktivierungsboxen (Subfunción 13 de 17)

Diese Felder arbeiten wie Checkboxen und bieten den Zustand aktiviert oder nicht aktiviert an. Der Standardzustand kann frei definiert werden.

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Verwendung von Datumsfeldern (Subfunción 14 de 17)

Diese Felder erzeugen einen Datums-Picker, mit welchem Sie ein bestimmtes Datum auswählen können, dieses Datum wird dann im Standard-Datumsformat in das Feld geschrieben. Es kann des Weiteren vordefiniert werden, welches Datum bereits ausgewählt ist.

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Verwendung von Bezeichnungsfeldern (Subfunción 15 de 17)

Diese Felder haben keine technische Funktion oder Eingabemöglichkeit und dienen lediglich zur Beschriftung Ihrer Formular-Felder.

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Verwendung von Listenboxen (Subfunción 16 de 17)

Diese Felder listen bestimmte Werte auf, welche dann ausgewählt werden können. Dabei werden vordefinierte Listenwerte aufgelistet und, auf Wunsch, ein bestimmter Listenwert als Standard bereits ausgewählt. Diese Listenwerte können manuell angelegt oder aus einer externen Datenbank eingelesen werden.

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Verwendung von Schieberegler (Subfunción 17 de 17)

Diese Felder bieten die Möglichkeit, bestimmte numerische Werte durch einen Schieberegler darzustellen. Dabei können der Minimalwert sowie der Maximalwert eingestellt und ein Standardwert definiert werden.

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Este módulo incluye un total de 17 subfunciones
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