Gerente de pantalla

El Administrador de visualización ofrece la posibilidad de mostrar la carpeta de documentos en las más diversas formas.

Así, por ejemplo, permite ver las carpetas de documentos según la categoría asignada, fecha o contactos vinculados de acuerdo.

El tipo de pantalla seleccionado en la lista, dependiendo de la configuración en un menú de árbol, que se puede buscar por palabras clave.

Una vez en este menú de árbol se selecciona el elemento deseado, la lista de carpetas de documentos en la lista de carpetas de documentos se ajustará en consecuencia y vuelve a cargar.

Un total de 8 diferentes opciones de visualización están disponibles.



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Pantalla por categoría (Subfunción 1 de 12)

Se muestra el árbol de categorías, lo que ha creado anteriormente. Una vez que se selecciona una categoría, todas las carpetas de documentos se cargan en la lista de carpetas de documentos, que fueron asignados a esa categoría. El campo de búsqueda integrado puede buscar rápidamente para categorías específicas.

disponible en todos ediciones


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Definir categoría principal (Subfunción 2 de 12)

Legt die Startkategorie fest, welche angezeigt wird sobald Sie Realify PaperOffice starten. Sollte keine Startkategorie festgesetzt worden sein, so werden alle im Archiv verfügbaren Dokumentmappen angezeigt.

disponible en todos ediciones


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Kategorieverknüpfung kopieren (Subfunción 3 de 12)

Erzeugt einen Hyperlink, welcher auf diese Kategorie zeigt. Dieser Hyperlink wird in die Windows-Zwischenablage kopiert und kann in jede beliebige Anwendung eingefügt werden. Per Klick auf diesen Hyperlink wird die Kategorie in Realify PaperOffice direkt aufgerufen. Der Hyperlink-Empfänger muss in Realify PaperOffice angemeldet sein und über die Berechtigung verfügen diese Kategorie aufzurufen.

disponible en todos ediciones


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Anzeige nach Dokumentmappen- Name (Subfunción 4 de 12)

Es werden alle verfügbaren Dokumentmappen- Namen aufgelistet, wobei gleiche Dokumentmappen- Namen automatisch gruppiert werden. Sobald dort ein Dokumentmappen-Name ausgewählt wird, werden alle Dokumentmappen in der Dokumentmappenliste geladen, welche über diesen Namen verfügen. Das integrierte Suchfeld lässt Sie schnell nach bestimmten Dokumentmappen- Namen suchen.

disponible en todos ediciones


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Anzeige nach Dokumentmappen- Arten (Subfunción 5 de 12)

Es werden alle verfügbaren Dokumentmappen- Arten aufgelistet, welche bereits angelegt wurden. Sobald dort eine Dokumentmappen- Art ausgewählt wird, werden alle Dokumentmappen in der Dokumentmappenliste geladen, welche dieser Dokumentmappen- Art primär oder sekundär zugewiesen wurden. Das integrierte Suchfeld lässt Sie schnell nach bestimmten Dokumentmappen- Namen suchen.

Starter-edicióndisponible de Basic edición


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Anzeige nach Dokumentmappen- Status (Subfunción 6 de 12)

Es werden alle verfügbaren Dokumentmappen- Statuszustände aufgelistet, welche bereits angelegt wurden. Sobald dort ein Dokumentmappen- Status ausgewählt wird, werden alle Dokumentmappen in der Dokumentmappenliste geladen, welche diesem Dokumentmappen- Status zugewiesen wurden.

Starter-ediciónBasic-edicióndisponible de Business edición


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Anzeige nach Bearbeitungsstatus (Subfunción 7 de 12)

Es werden alle verfügbaren Dokumentmappen aufgelistet, welche als „in Bearbeitung“ markiert wurden. Sobald dort eine Dokumentmappe ausgewählt wird, wird diese Dokumentmappe in der Dokumentmappenliste geladen.

disponible en todos ediciones


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Anzeige nach Erledigungsstatus (Subfunción 8 de 12)

Es werden die möglichen Erledigungsoptionen für alle angelegten Benutzer angezeigt. Dabei kann gezielt ausgewählt werden, welcher Benutzer für welchen Benutzer Dokumentmappen als „Erledigen bis“ markiert hat. Des Weiteren kann die Anzeige nach bereits "erledigten" Dokumentmappen und noch "unerledigten" Dokumentmappen gefiltert werden.

Starter-ediciónBasic-edicióndisponible de Business edición


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Anzeige nach Belegdatum (Subfunción 9 de 12)

Es werden alle möglichen Zeiträume aufgelistet, in welchen die Dokumentmappen mit Datumsangaben versehen wurden. Sobald ein Zeitraum ausgewählt wird, werden alle Dokumentmappen geladen, welche über ein Belegdatum innerhalb dieser Zeitspanne verfügen. (Jahr, Monat, Kalenderwoche)

disponible en todos ediciones


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Anzeige nach Originalablageorte (Subfunción 10 de 12)

Es werden alle verfügbaren Originalablageorte aufgelistet, in welchen mindestens eine Dokumentmappe vorhanden ist. Dabei werden leere Originalablageorte automatisch ausgeblendet. Das integrierte Suchfeld lässt Sie schnell nach bestimmten Originalablageorten suchen.

Starter-ediciónBasic-edicióndisponible de Business edición


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Anzeige nach verknüpfte Kontakte (Subfunción 11 de 12)

Es werden alle Kontakte aufgelistet, welche mit mindestens einer Dokumentmappe verknüpft wurden. Sobald ein Kontakt ausgewählt wird, werden alle mit diesem Kontakt verknüpften Dokumentmappen in der Dokumentmappenliste geladen. Das integrierte Suchfeld lässt Sie schnell nach bestimmten Kontakten suchen. Des Weiteren kann ausgewählt werden, ob die Kontakteinträge nach Firmenname/Person oder nach Ansprechpartner angezeigt werden.

Starter-ediciónBasic-edicióndisponible de Business edición


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Anzeige nach Wiedervorlage / Termine (Subfunción 12 de 12)

Es wird die Termin- und Wiedervorlageverwaltung geladen, welche alle Dokumentmappen enthält, denen mindestens ein Termin oder Wiedervorlage zugewiesen wurde.

Starter-ediciónBasic-edicióndisponible de Business edición

Este módulo incluye un total de 12 subfunciones
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