Exchange

Sobre el Realify PaperOffice™ DMS Exchange, documentos de cualquier tipo, que debe ser almacenado en Realify PaperOffice™ DMS, ser ampliamente editadas antes de guardar.

Después de este tratamiento y la determinación de la información requerida puede ser aprobada por el simple clic del ratón en Realify PaperOffice™ DMS el documento.

Es, en principio, responsable de la indexación rápida y por lo que la interfaz entre los módulos Realify PaperOffice™ DMS importación y guardamuebles en Realify PaperOffice™ DMS.



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Integración en módulos importadores (Subfunción 1 de 10)

Realify PaperOffice™ DMS Exchange interactúa con otros módulos de importación libres de barreras.

disponible en todos ediciones

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Almacenamiento flexible (Subfunción 2 de 10)

Puede especificar si el nuevo objeto a almacenar se va a guardar en una carpeta nueva documento virtual, si debe añadirse en una carpeta de documentos virtual existente o si debe ser añadido a la bandeja de recogida Realify PaperOffice™ DMS.

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Designación objeto automática (Subfunción 3 de 10)

El nombre de archivo del documento guardado se extrae automáticamente y se utiliza como el nombre del objeto para el almacenamiento. Este nombre de archivo se propone como el nombre de la carpeta de documentos.

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Categorización (Subfunción 4 de 10)

Se puede determinar, que las categorías que desea asociar con la nueva carpeta de documentos virtual. Puede editar la estructura de categorías dentro Realify PaperOffice™ DMS y volver a leer el diálogo de intercambio, incluso durante el diálogo Exchange.

disponible en todos ediciones


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Actualización directa (Subfunción 5 de 10)

Usted desea agregar el nuevo objeto en una nueva carpeta de documentos y proporcionará una categoría, que no existe? Acaba de salir a la intemperie de diálogo Exchange, cambiar a Realify PaperOffice™ DMS, hacer los cambios necesarios en la gestión de categorías y haga clic en el cuadro de diálogo de Exchange en el botón de recarga en la selección categoría: La nueva categoría creada está disponible. El mismo también funciona con la carpeta de documentos.

disponible en todos ediciones


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Documento tipo de carpeta (Subfunción 6 de 10)

Incluso el tipo de carpeta con los documentos se puede definir en la Bolsa de diálogo, y también para instalarlo, si se crea una nueva carpeta con los documentos.

Starter-edicióndisponible de Basic edición


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Fecha de carpetas con documentos (Subfunción 7 de 10)

Incluso la fecha del documento se puede definir en el Exchange de diálogo e instalarlo, si se crea una nueva carpeta con los documentos.

disponible en todos ediciones


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Número de documento (Subfunción 8 de 10)

Incluso el número del documento que se puede definir en el Exchange de diálogo e instalarlo, si se crea una nueva carpeta con los documentos.

disponible en todos ediciones


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Asignar con contactos (Subfunción 9 de 10)

Puede asignar una nueva carpeta con los documentos de uno o más contactos. Al mismo tiempo, Exchange puede tener acceso a los contactos de Outlook, y utilizarlos.

Starter-ediciónBasic-edicióndisponible de Business edición


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Integrado Exchange acciones (Subfunción 10 de 10)

Una vez que se asigna a su objeto en categorías Exchange, tipos de carpetas con documentos y nombraron, puede decidir qué hacer con el objeto.

Starter-edicióndisponible de Basic edición

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Este módulo incluye un total de 10 subfunciones
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