Carpetas de documentos virtuales (características básicas)

Carpetas de documentos virtuales son el elemento central de almacenamiento en Realify PaperOffice™ DMS y son los mejores en comparación con un sobre transparente o carpeta y actuar como recipiente de recogida de información de la horca.

Se pueden guardar en una carpeta de documentos virtuales todo lo que pertenece juntos y luego clasificar, enlace a contactos, poner palabras clave, puesto de nueva presentación, dar con derechos de usuario.

Carpetas de documentos virtuales se almacenan en el archivo, el archivo comprimido se encuentra a su vez en la base de datos Realify PaperOffice™ DMS.



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Categorizar (Subfunción 1 de 11)

Puede asignar a la carpeta de documentos de una o ilimitado número de categorías al mismo tiempo. La carpeta de documentos existe sólo una vez, pero puede aparecer varias veces en función de la categoría seleccionada. Las categorías se administran en la gestión de categorías.

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Identificación de color (Subfunción 2 de 11)

Para cada carpeta de documentos se puede asignar un color específico para identificar de esta manera en el color. El nombre de la carpeta de documentos se mostrarán con este color en la lista de carpetas de documentos.

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Nombre documento de la carpeta (Subfunción 3 de 11)

Documento nombre de la carpeta se puede seleccionar libremente. Además, el sistema inteligente reconoce carpetas de documentos similares, ya creados y proporciona sugerencias de nombres apropiados.

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Presentación original (Subfunción 4 de 11)

Aquí puede especificar donde guardó el documento original. Las zonas de almacenamiento originales se pueden administrar en la gestión de los lugares de almacenamiento de los originales. Va a encontrar el documento original adecuada o rápidamente también será notificada en el caso de, por ejemplo, eliminar la carpeta con los documentos que también deben retirar el original de su lugar de almacenamiento.

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Documento tipo de carpeta (Subfunción 5 de 11)

Para cada carpeta de documentos se puede asignar un tipo de carpeta de documentos primarios y secundarios. De acuerdo con estos tipos de carpetas de documentos se pueden filtrar en el gestor de pantalla, por ejemplo, mostrar sólo las facturas. Tipos de carpetas de documentos pueden ser creados y administrados libremente.

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Fecha de carpetas con documentos (Subfunción 6 de 11)

Seleccione la fecha de una carpeta con documentos directamente en una carpeta con documentos. Asignaciones Administrador puede ser reducido a esas fechas, por ejemplo, para especificar sólo aquellas carpetas con documentos creados en mayo pasado.

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Número de documento (Subfunción 7 de 11)

Puede descargar el número del documento respectivo depositado directamente a ella más tarde, por ejemplo, Para buscar con la búsqueda avanzada después.

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Sumas e impuestos (Subfunción 8 de 11)

Para la carpeta de documentos podrían ser depositados red y los importes brutos y la tasa impositiva correspondiente. Esto le permite calcular el importe de las carpetas seleccionadas en la lista de carpetas de documentos.

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Anote la carpeta con los documentos (Subfunción 9 de 11)

Para cualquier carpeta de documentos se pueden almacenar notas, consejos o instrucciones de trabajo. Estos se muestran automáticamente como PostIt virtual, una vez que se muestra la carpeta de documentos.

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La integración en el documento de carpeta de previsualización (Subfunción 10 de 11)

La integración en la carpeta del documento previsualización: Esta se ampliará con una pestaña de "notas depositada" y ofrece tan directamente en la vista previa de todo el documento carpeta nota

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Documento estado de la carpeta (Subfunción 11 de 11)

Cada carpeta con los documentos puede ser proporcionado con el estado de estado. Los datos sobre el estado del estado se muestran en la lista de carpetas con los documentos, lo que simplifica en gran medida el flujo de trabajo interno.

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Este módulo incluye un total de 11 subfunciones
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