Carpetas de documentos virtuales (Gestión de objetos)

La gestión de objetos es el elemento central de control, para almacenar archivos y documentos en cualquier formato y desde casi cualquier objeto de origen prácticamente cómodamente en la carpeta de documentos.

Cada elemento añadido se muestra y aparece directamente como una vista previa.

Los nuevos objetos se pueden añadir, por ejemplo, rápido por el escáner, disco duro o en la red y los nuevos archivos de Office se pueden crear y insertada directamente.

Además, vínculos lógicos entre varias carpetas de documentos se pueden realizar.



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Pestaña directo como un objeto (Subfunción 1 de 11)

Todos los archivos y documentos recién añadidos se agregan como un objeto y optimizados para el almacenamiento en la carpeta documento actual. Por lo tanto, se pueden añadir todos los diferentes tipos de archivos y documentos y administrados simultáneamente.
Usted tiene una factura con el recibo del envío de DHL asociado y las imágenes digitales? Guardar toda la información en una carpeta de documentos para que haya todo el proceso de guardado y centralizada.
En función de Realify PaperOffice™ DMS edición un número diferente de objetos máximos por carpeta de documentos es compatible.

3
Starter-edición
3
Basic-edición
8
Business-edición
15
Corporate-edición
30


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Procesamiento automático con FileOCRmax™ (Subfunción 2 de 11)

Todos los nuevos objetos añadidos y enlaces de Internet a la carpeta de documentos son procesados inmediatamente después de almacenamiento con FileOCRmax™.

Starter-edicióndisponible de Basic edición


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Vista previa directa con miniaturas (Subfunción 3 de 11)

Todos los objetos que se encuentran en la carpeta de documentos serán listados o visualizar selectivamente como FlipView o lista de detalles.

disponible en todos ediciones


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Añadir de escáner
(Subfunción 4 de 11)

Inserte cómodamente sobre ScanConnect en los documentos de papel de la carpeta de documentos o, por ejemplo, las exploraciones de fotos desde el móvil o tablet. Los nuevos documentos escaneados se insertan inmediatamente a la carpeta de documentos.

disponible en todos ediciones


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Insertar archivos desde el disco duro o en la red (Subfunción 5 de 11)

Aquí puede añadir cualquier archivo de su disco duro o red local en la carpeta de documentos. Los archivos individuales o carpetas enteras se pueden leer.

disponible en todos ediciones


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Crear nuevos documentos de Office (Subfunción 6 de 11)

Incluso los nuevos documentos de Office se pueden crear fácilmente vía OfficeConnect e inserte inmediatamente después de la creación en la carpeta del documento actual.

Starter-edicióndisponible de Basic edición


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Enlaces al archivo (Subfunción 7 de 11)

Esto hace posible enlaces lógicos a archivos externos producidos, que no deben ser almacenadas en Realify PaperOffice™ DMS, sino también para mostrar en la carpeta de documentos. Aquí, la ruta a este archivo externo se combina de manera lógica y una vista previa correspondiente genera. Una vez que este vínculo de archivo abre el archivo vinculado se abre, que se encuentra en las afueras de Realify PaperOffice™ DMS.

disponible en todos ediciones


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Carpeta de acceso directo (Subfunción 8 de 11)

Esto hace posible crear enlaces lógicos a carpetas externas, que no deben ser almacenadas en Realify PaperOffice™ DMS sino que debe mostrarse en la carpeta de documentos. Aquí, el camino a esta carpetas externas se combina lógicamente. Una vez que se abre esta carpeta de vínculos, se abre la carpeta vinculada, que se encuentra fuera de Realify PaperOffice™ DMS.

disponible en todos ediciones


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Acceso directo a internet (Subfunción 9 de 11)

Añade un enlace con cualquier página web en la carpeta de documentos. Un clic en ese objeto abre el sitio web deseado. Incluso se puede introducir como una vista previa una captura de pantalla de la página web.

disponible en todos ediciones


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Enlace de carpeta con documentos (Subfunción 10 de 11)

Añade un enlace lógico a otro documento billetera. Al hacer clic en esta propiedad se abre la carpeta de documento de destino asociado.

disponible en todos ediciones


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Menú contextual con Realify RapidEdit tecnología (RET) (Subfunción 11 de 11)

Todas las acciones de objetos de uso común pueden ser alcanzados por simple derecho-clic a través del menú contextual. La tecnología Realify RapidEdit inteligente (RET Realify) de esta manera se asegura de que todos los requisitos especificados se mantienen actualizados.

disponible en todos ediciones

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Este módulo incluye un total de 11 subfunciones
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